Responsable Flotte Auto H/F - 44

Chez Kereis, nous avons pris le parti de tout vous dévoiler pour vous aider à vous projeter dans votre futur univers de travail.

Dans le cadre de la réorganisation des services généraux, nous recherchons un responsable flotte automobile et référent voyage afin de piloter l'activité.

Vous rejoignez notre équipe de 11 collaborateurs en charge des services généraux, des achats et de la sécurité de l'entreprise.

Sous la responsabilité du Responsable des Services Généraux du Groupe, vous serez en charge des activités suivantes :

GESTION DE LA FLOTTE AUTOMOBILE (80% du temps)

- Pilotage et optimisation : mise à jour de la car policy, veille réglementaire (fiscalité, législation), identification d'opportunités d'optimisation (modèles, énergies, coûts, usages).

- Administration et suivi de la flotte : gestion des attributions de véhicules, tenue à jour du fichier flotte (conducteurs, véhicules, contrats) et intégration des véhicules issus de sociétés absorbées.

- Gestion réglementaire et contractuelle : gestion des cartes grises, assurances, attestations, contrôles techniques, révisions et échéances contractuelles.

- Suivi opérationnel des conducteurs : contrôle de la réalisation des actions obligatoires (entretiens, Contrôle Technique, rappels constructeur) et organisation des relevés kilométriques.

- Gestion des incidents : supervision des démarches en cas de sinistre et gestion complète des contraventions (incluant les dénonciations).

- Support quotidien : gestion des cartes carburant, badges de télépéage et assistance opérationnelle aux collaborateurs.
- Gestion administrative et reporting : collecte et transmission des données comptables et fiscales (Avantages en Nature., Amortissement non déductible, Taxes sur l'affection des véhicules...) et maîtrise des modes de calcul Avantages en Nature.

RÉFÉRENT VOYAGES PROFESSIONNELS (20% du temps)

- Négociation des conditions commerciales, suivi des prestataires et prospection de nouveaux partenaires.

- Pilotage de la relation avec l'agence de voyages et accompagnement des collaborateurs.

- Gestion de l'application de la travel policy : conseils, communication, traitement des demandes complexes et suivi du respect.

- Veille marché (tarifs, solutions) et étude / proposition des optimisations.
- Vérification de la cohérence des prix proposés par rapport aux prix disponibles sur internet
- Production et analyse des statistiques de déplacements.

Des déplacements ponctuels seront à prévoir en France métropolitaine.