Assistante de Direction H/F - 44

G2RH, partenaire et conseil en Ressources Humaines, est un cabinet de recrutement généraliste et indépendant, créé en 2012. Notre équipe accompagne à la fois les entreprises en recherche de profils correspondant à leurs attentes, et les candidats en quête de structures partageant les mêmes valeurs.

Notre processus interne, conçu pour fiabiliser chaque étape du recrutement, se décompose en quatre phases :
- Un échange téléphonique de préqualification avec le Consultant,
- Un entretien physique ou en visioconférence avec le même interlocuteur pour échanger sur votre projet,
- Un entretien physique chez le client,
- Un suivi de votre intégration durant la période d'essai pour garantir une transition réussie.

Gaël ROBIN, gérant du cabinet G2RH, recherche actuellement en exclusivité pour l'un de ses clients, société à taille humaine (25 personnes) intervenant auprès des entreprises et des promoteurs immobiliers dans le cadre de la réalisation d'études techniques, un/une assistant(e) de direction H/F.

Poste en CDI basé à Orvault (Ouest de Nantes).

Vos missions :

- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et gestion du courrier de l'entreprise ;
- Gestion de l'agence de la direction (rendez-vous et déplacements) ;
- Réservation des déplacements des collaborateurs (train, hôtels) ;
- Préparation des réunions internes (ordres du jour...) et rédaction des comptes rendus ;
- Préparation des différents rendez-vous (plaquette commerciale, historiques, ...) ;
- Organisation des évènements collectifs (teambulding, restaurants, plateaux repas...) ;
- Organisation de l'arrivée des nouveaux collaborateurs (livret d'accueil, tenue du registre du personnel, préparation des outils de travail, planification du parcours d'intégration) ;
- Gestion administrative des factures fournisseurs (enregistrement dans l'outil comptable, préparation des règlements et suivi de la validation de ceux-ci ;
- Réalisation des notes de frais (récupération des justificatifs et mise en forme) ;
- Achat des fournitures de l'agence (consommables) ;
- Traitement administratif des sujets RH avec les partenaires (OPCO, SSTRN, Paie, Mutuelle, Prévoyance...)
- Interface avec les prestatires (téléphonie, informatique, ménage) ;
- Gestion des documents (physique et informatique).