Assistant Administratif Polyvalent H/F - 44

ALTITUDE Finance est un cabinet spécialisé dans le recrutement pour des entreprises de toutes tailles, allant des PME aux grands groupes, ainsi que des cabinets comptables et d'audit. Nous apportons notre expertise RH et technique dans le cadre de missions de recrutement, en particulier dans les domaines comptable, financier, juridique et RH.Dans le cadre d'un recrutement pour l'un de nos clients, je recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en CDI pour rejoindre une structure indépendante en développement, reconnue pour son exigence professionnelle, sa convivialité et la qualité de son accompagnement auprès des entreprises.Vous rejoignez un cabinet historique et familial, rassemblant désormais plus de 50 collaborateurs. Le cabinet accompagne principalement des entreprises et dirigeants, avec une clientèle fidèle et exigeante. Dans une dynamique de croissance et d'ouverture géographique dans l'Ouest, l'organisation se renforce et structure ses fonctions support.

Au coeur de la vie du cabinet, vous occupez une fonction transverse et évolutive, combinant administratif, organisation et support opérationnel aux équipes.
Vos missions principales s'articulent autour de plusieurs volets :

La facturation et le recouvrement
- Suivi de la facturation et des relances clients (principalement pour l'activité corporate, avec extension possible à d'autres pôles)- Appui administratif global au fonctionnement du cabinet
L'Organisation administrative et vie du cabinet
- Participation ponctuelle à la gestion du standard en relais de l'accueil- Gestion et suivi de la documentation juridique- Organisation et suivi des formations obligatoires (inscriptions, suivi, transmission des justificatifs auprès des instances référentes)

le Support opérationnel aux équipes
- Gestion des problématiques informatiques simples du quotidien pour l'ensemble des équipes : résoudre des problèmes de connexion, veiller à l'opérationnalité des outils de visioconférence, des imprimantes, etc...- Interface avec le prestataire informatique si nécessaire

Une Contribution à la communication (selon appétence) du cabinet, notamment sur LinkedIn, en étant force de proposition tout en gardant une approche professionnelle et mesurée.