Office Manager H/F - 44

Linman & Associés est un cabinet de recrutement international reconnu pour son expertise dans l'approche directe de cadres et cadres dirigeants pour l'industrie. Implanté à Paris, à Nantes et à Los Angeles, nous accompagnons nos clients dans les secteurs principalement de l'agro-alimentaire et de l'industrie du textile et de la mode.

Rattaché(e) à la Direction, vous contribuez au bon fonctionnement du cabinet en intervenant sur un périmètre mêlant gestion administrative, suivi financier, coordination interne et support communication.Poste basé à Nantes - À pourvoir dès maintenant.

Vos principales responsabilités au sein de notre équipe seront :
Office management

- Assurer les relations avec les différents fournisseurs et partenaires (prestataires informatiques, banque, assurance, mutuelle, cabinet comptable, OPCO...).
- Veiller au bon fonctionnement des outils et de l'environnement de travail du cabinet.
- Organiser les déplacements professionnels, les séminaires d'équipe et les événements internes.

Gestion administrative et financière

- Assurer la gestion de la facturation, le suivi des encaissements et les relances de paiements.
- Suivre les tableaux de bord de pilotage de l'activité et contribuer au reporting interne.
- Assurer le suivi des frais généraux et la transmission des éléments comptables au cabinet d'expertise comptable.

Support RH

- Participer à la gestion administrative des collaborateurs, de l'entrée à la sortie (dossiers administratifs, documentation contractuelle).
- Contribuer à l'intégration des nouveaux collaborateurs et au suivi administratif RH.

Support Communication

Vous intervenez en soutien des actions de communication du cabinet, en lien étroit avec Juliette, Responsable Marketing et Communication.

À ce titre, vous contribuez à la mise en oeuvre opérationnelle des projets de communication : mise à jour de supports (présentations, documents commerciaux, contenus digitaux), coordination avec des prestataires ou partenaires externes, et participation à l'organisation d'événements du cabinet (événements clients, séminaires, initiatives internes).