Chargée Séminaire Hôtel 4 Étoiles Centre Ville H/F - 44

Site desservi par les transports en communDans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Chargé(e) Séminaires & Événementiel capable de piloter l'organisation de nos événements professionnels et privés, de la commercialisation à la coordination opérationnelle sur site.

Véritable référent(e) sur votre activité, vous assurez la gestion complète des dossiers et garantissez la qualité de l'expérience client.

Vos responsabilités Gestion commerciale et administrative

Traitement et qualification des demandes clients
Élaboration des propositions commerciales et négociation
Suivi des contrats, plannings et besoins spécifiques
Coordination des services internes (réception, restauration, technique)
Suivi administratif jusqu'à la facturation
Mise à jour et optimisation des outils de suivi
Coordination opérationnelle & terrain

Accueil et accompagnement des clients et groupes
Supervision de la mise en place des espaces séminaires
Contrôle qualité (propreté, conformité, respect du cahier des charges)
Coordination des pauses, cocktails et prestations spécifiques
Présence active lors des événements (soirées et week-ends selon activité)
Anticipation des imprévus et gestion des priorités
Profil recherché

Expérience confirmée en hôtellerie, événementiel ou gestion de séminaires
Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Leadership naturel et esprit de coordination
Excellente aisance relationnelle et sens du service
Autonomie, rigueur et réactivité
Flexibilité horaire (35h modulées selon l'activité)
Pourquoi nous rejoindre ?

Un poste à responsabilités, polyvalent et stratégique
Un environnement hôtelier dynamique
Une équipe engagée et à taille humaine
Des missions variées avec une réelle autonomie

CDI - 35h/semaine (horaires modulables) 2065 € en brut dont avantages en nature
Hôtel avec espaces séminaires & événements - Nantes