Les missions du poste


Référence de l'offre :MRH_05

Dans le cadre de sonMastère Manager des Ressources Humaines, IRTA Sup'Études recrute pour une entreprise partenaire un(e)Chargé(e) de Gestion des Ressources Humaines(h/f)en alternance,pour la rentrée de septembre 2026.

L' entreprise :
Transport et Logistique

MISSIONS

Vous réaliserez les missions suivantes :

  • Gestion de la boîte mail fonctionnelle du pôle Vie au Travail (VAT) et participation au traitement des demandes :
    • Gérer les demandes liées au télétravail et aux titres-restaurant
    • Traiter en avec le centre de service des ressources humaines (CSRH) les demandes de modification du temps de travail et création d'avenants (mobilités, temps partiels, etc.)
    • Contrôler er saisir les cycles de travail dans le SIRH (RTT, forfait-jour, organisation du temps de travail en horaires jour/nuit/demi-nuit) et assurer l'interface avec le service paie (CSRH)
    • Suivre les absences, les congés et les autorisations spéciales d'absence (ASA)
    • Contrôler et mettre en paiement les indemnités
    • Apporter un support réglementaire RH et accompagner les managers dans l'utilisation des outils SI
    • Assurer les échanges quotidiens avec les managers et les collaborateurs de la direction technique (Mail, Teams, présence sur site)
    • Gérer les besoins en intérim
    • Suivre les heures excédentaires
    • Participer au comité prépaie mensuel avec le CSRH et suivre les variables (régularisation des absences, attribution des titres-restaurant)
    • Suivre les mouvements de grève (information aux managers et saisie des grévistes)
    • Saisir et classer les visites médicales et les habilitations des collaborateurs (en lien avec me service SST)
  • Gestion de l'alternance :
    • Suivi et mise à jour des process internes de l'entreprise (réglementations, ..)
    • Participer aux animations de présentation du groupe sur l'alternance
    • Collaboration étroite avec les managers dans la mise en oeuvre des dossiers
    • Constitution des dossiers d'alternants, de la réception des pièces jusqu'à la rédaction des contrats et validation de l'OPCO
    • Alimentation et suivi des tableaux de bord, contrôle des objectifs et suivi des facturations coût écoles supplémentaires
    • Relation écoles / OPCO
  • Gestion des demandes et dispositifs de formations individuelles :
    • Suivi (et commande) : Mobilité Volontaire Sécurisée, Validation des Acquis de l'Expériences, Bilan de compétences, Projet de Transition Professionnelle, CPF
    • Participation aux animations de présentation groupe
    • Réponses aux différentes questions des collaborateurs sur ces domaines
    • Mise en oeuvre et suivi des dossiers de formation
    • Mise en place des demandes de financement auprès des bons interlocuteurs
    • Inscription et suivi du collaborateur en formation
  • Vous aurez dans le cadre de votre projet d'étude à suivre tout ou partie d'un projet impactant le cycle de développement RH afin d'en améliorer le processus ou les procédures
    • Exemples de sujets pouvant être traités:
      • Les entretiens annuels
      • Revue de personnels
      • Promotion
      • Plan de formation
      • Développer l'appartenance à la direction
      • Inclusion

PROFIL

  • Nous recherchons une personne dotée d'un bon esprit d'équipe, organisée et rigoureuse.
  • Première expérience dans les RH appréciée

CONDITIONS D'ADMISSION

  • Etre inscrit(e) à l'IRTA Sup'Études

Compétences requises

  • Gestion des ressources humaines
  • Rédaction de contrat
  • Bilan de compétences
  • Rigueur et méthode
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