Assistant Ressources Humaines H/F - 44

Harmonie Mutuelle, Membre fondateur du groupe VYV, est un acteur leader de la protection sociale en France et protège 5 millions de personnes, 150 000 entrepreneurs et 88 700 entreprises qui ont choisi d'être accompagnés par une entreprise mutualiste à mission. Dotée d'une raison d'être, inscrite dans ses statuts, Harmonie Mutuelle s'engage à agir sur la santé des personnes et de la société.
Acteur de l'Économie Sociale et Solidaire (ESS), Harmonie Mutuelle vise à concilier performance économique, sociale et environnementale, tout en plaçant l'humain au coeur de ses préoccupations.Le poste :

En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines, vous rejoignez la Direction des Ressources Humaines du Grand Ouest pour un CDD de 8 à 9 mois, pour un remplacement de congé maternité.

Vous intégrez le service Administration du Personnel, composé de 4 personnes, et participez aux différentes activités en assurant un support et un suivi administratif et en contribuant à la mise en oeuvre opérationnelle de la politique RH.

Vos missions principales :

- Vous prenez en charge et suivez les formalités liées à l'embauche : rédaction des contrats, DPAE, affiliation à la mutuelle et prévoyance.
- Vous rédigez les avenants, attestations et courriers administratifs liés à la vie du salarié.
- Vous constituez et mettez à jour les dossiers administratifs et numériques de chaque collaborateur(trice).
- Vous organisez et suivez les visites médicales des collaborateurs sur l'ensemble des sites du périmètre et gérez les inscriptions auprès de la médecine du travail.
- Vous assurez le suivi administratif des périodes d'essai, mi-temps thérapeutiques, arrêts maladie et autres situations individuelles.
- Vous mettez à jour les tableaux de bord et les outils de suivi liés à l'activité du service.