Assistant Administration des Ventes ADV H/F - 44

Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, spécialisé dans la fabrication d'huiles et graisses brutes, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Accueil :
- Accueil des personnes extérieures du site
- Orientation des personnes sur le site et prévenir les personnes, concernées par les visites
- Gestion des appels téléphoniques
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Administration des Ventes :
- Enregistrement des commandes et toutes les tâches liées
- Suivi des contrats clients, selon les accords commerciaux négociés (volume, délai, ?)
- Facturation et enregistrement des ventes
- Mise à jour et suivi des fichiers clients/prospects
- Réception et suivi des retours
- Enregistrement, traitement ou transmission des réclamations clients
- Gérer les prestataires logistiques et de stockage (livraisons, retards, stocks?)

Expéditions :
- Gestion des chargements et réceptions des citernes selon plannings
- Accueil des chauffeurs, - Vérification des documents (lavage/plomb)
- Réaliser la pesée
- Editer les documents (BL, DAC, Analyse, Feuille de Route, Bon de chargement) via JDE
- Scan des documents et mise à jour des dossiers sur le réseau
- Création des étiquettes (Alimentaire/non alimentaire)
- Gestion des envois quotidiens des échantillons au laboratoire pour analyse
- Préparation d'envoi de courriers et de colis.
Vous disposez d'une expérience minimale de 3 ans sur un poste similaire.
Vous maîtrisez de l'anglais
Vous avez des connaissances des règles du transport international
Vous avez une bonne aisance relationnelle Clients/Fournisseurs

Vous êtes à l'aise en informatique et maitrisez les EPR / Pack Office

Missions basée sur Rezé
Horaires 8h30-17h30 du lundi au vendredi

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 6 mois