Adjoint Administratif de Greffe Tj Nantes H/F - 44

Fonctions administratives d'exécution dans les services de greffe judiciaires civils et pénaux ou dans les services soutien de la juridiction.

Composition et effectifs du service Variable selon les services

Votre hiérarchie : Directeur/directrice de service

Vos interlocuteurs métiers : Directeur de greffe, directeurs de services, magistrats, greffiers, agents administratifs et techniques, agents contractuels, auxiliaires de justiceVos activités principales :

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires

1-Direction/ Administration / Gestion

1-1 Secrétariat

- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

- Organiser la documentation

- Diffuser et afficher l'information

- Dactylographier et mettre en page les documents

- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1-2 Accueil

- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

- Donner des renseignements d'ordre général

- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1-3 Classement et archivage

- Organiser et suivre le plan de classement du service

- Archiver les documents et les dossiers

2-Droit/ Procédure

2-1 Enregistrement des procédures

- Réceptionner les pièces de procédure

- Enregistrer dans les applicatifs métiers

- Mettre le dossier à la disposition des avocats

- Gérer la communication électronique du dossier

- Transmettre les dossiers aux services compétents

2-2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

- Établir les avis, les convocations...

- Préparer la notification des décisions

- Classer les pièces au dossier

2-4 Gestion des originaux et copies

- Classer les originaux au rang des minutes

- Apposer les mentions nécessaires sur les minutes

- Préparer la délivrance des copies

3-Logistique / Fonctionnement

3-1 Accueil, information et renseignement

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :

Ordinateur portable, logiciels métiers, matériels de reprographie mutualisés