Assistant Adm Secrétariat de Direction et Secrétariat Pédagogique H/F - 44

L'EPLEFPA est composé du LEGTA Jules Rieffel (250 élèves), du LPA du Grand Blottereau (180 élèves de la 3ème au BTS), d'un CFA (490 apprentis), d'un CFPPA et d'un atelier technologique composé de 3 chantiers d'insertion (production et transformation maraichère)
1000 apprenants, 240 personnels, budget 7,5 M €
Spécialités de l'EPL : filières générales et technologiques, aménagement paysager, horticulture, alimentation, agriculture, agroéquipement et aquacultureDESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat de direction :
> Secrétariat administratif du proviseur
> GLA
> Organisation des élections des représentants des personnels et des parents d'élèves aux différents conseils (CA, CI)
> Secrétaire des séances du Cl et comptes rendus / Préparation du dossier du C.l
> Suivi administratif des activités pédagogiques et des projets de l'établissement
> Rédaction, mise à jour des différentes conventions NTA et partenaires extérieurs
> Préparation et rédaction de l'info semaine (hebdomadaire)

Secrétariat pédagogique :
> Renseignements aux familles extérieures sur l'offre de formation
> Préparation des dossiers d'inscription
> Accueil des familles pour l'inscription
> Préparation et édition des certificats de scolarité
> Gestion des conventions de stages, Mini stage et annexes pédagogiques
> Mise à jour des données élèves sur Pronote
> Inscriptions aux examens des élèves et étudiants
> Saisie des voeux des élèves sur l'application Affelnet
> Suivi du recrutement des élèves et étudiants
> Vérification et édition des bulletins de notes trimestriels
> Suivi et gestion des notes des apprenants sur les logiciels adaptés
> Envoi des dossiers MDPH à la MIREX
> Collecte et envoi des rapports de stage aux établissements correcteurs
> Organisation de la remise des diplômes
> Conseil de discipline : Prépa des convocations des différents membres puis envoi de la notification.

Référente Locale de formation : Assure le suivi de la formation des agents

CHAMP RELATIONNEL :