Assistant d'Exploitation H/F - 44

Le Groupe Adwork's est un groupe de travail temporaire en France constitué d'agences généralistes, au service des candidats à la recherche d'un emploi et des entreprises à la recherche de personnel.

Notre réseau d'agences de recrutement à taille humaine est constitué de collaborateurs permanents, spécialistes du recrutement et des métiers de l'intérim dans de nombreux domaines (BTP, tertiaire, industrie, agroalimentaire, transport et logistique...).Rattaché(e) au Chef d'Agence d'Ile de France, vos missions principales sont :

- Préparer et suivre les dossiers administratifs chantier

- Suivi des documents relatifs aux travaux (OS, Avenants, courriers divers...)

- Assurer le suivi administratif et budgétaire jusqu'à l'achèvement des travaux : PV de réception, DOE, archivage des dossiers

- Suivre les règlements clients et les enregistrer, effectuer les relances de règlements

- Tenir à jour le tableau de bord de suivi des documents chantiers

- Suivre les dossiers sinistres pour les chantiers d'Ile de France

- Effectuer le suivi et le reporting des clauses d'insertion pour les chantiers le nécessitant

- Être le relais et assister les conducteurs de travaux et le Chef d'Agence IDF dans leurs missions : rédaction des courriers, devis, planning, astreintes...

- Réaliser les tâches administratives du service : gestion boite mail travaux, classement, archivage

- Participer à certaines tâches en soutien ponctuel des autres services : standard téléphonique, courriers...