Gestionnaire Finances Comptabilité Marchés H/F - 44

DGTPDS/ Direction des déchets

Sous l'autorité de la responsable de l'unité Finances, vous êtes en charge du traitement comptable des dépenses et recettes du budget annexe des Déchets:

Établissement des bons de commandes ou des engagements comptables
- Rechercher le marché correspondant
- Échanger avec le demandeur sur la prestation à engager
- Établir l'engagement ou du bon de commande et transmission pour signature
- Transmettre le scan de l'engagement ou du bon de commande au demandeur
- Demande éventuelle de modifications ou de création (fiches marchés et tiers)

Gestion des factures
- Répartir les factures pour visa (Eole), contrôler les données facturées et des identifiants
- Rechercher la commande correspondante
- Échanger avec les services (direction déchets, bâti, PMA...)
- Etablir le Pré-mandat au retour du service qui a validé la prestation
Contrôle final après visa et pré mandats
- Requête B.O : suivi des délais de paiement et relance des visas par les pilotes.

Émission des titres de recettes ainsi que des engagements des recettes récurrentes (hors TEOM et RS)
- Appliquer la procédure de dématérialisation
- Vérifier le calcul des états liquidatifs
- Suivre la réalisation annuelle des recettes

Archivage

Missions complémentaires
- Classer les factures, dossiers
- Participer au suivi et traitement des litiges
- Participer étroitement au suivi des soldes engagés et actualisation des besoins avec les pilotes pour certaines opérations
- Traiter les réclamations et informer sur le paiement des factures
- Suivre et relancer auprès des services pour les factures en attente de visa
- Traiter les rejets de pré-mandats
- Etat comptable des dépenses sur un article, une opération, un service
- Suivre les délais de paiement des factures (démarche qualité)