Assistant·e Administratif·ve H/F - 44

· Localisation : Nantes

Polytech Nantes, école d'ingénieurs, membre de la conférence des grandes écoles, forme près de 1 750 étudiant.e.s et apprenti.e.s ingénieur.e.s réparti.e.s en 8 départements de spécialité et offre 6 parcours de master international. Elle compte près de 135 enseignant.e.s et enseignant.e.s-chercheur.e.s exerçant au sein d'un des 9 laboratoires de recherche associés, 90 personnels administratifs et techniques et fait appel à 465 vacataires industriels.Missions

- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec l'organisation de TOEIC, d'emploi du temps, d'outils numériques de Nantes (Madoc, Cursus, Gesnotes, Uncloud, etc.)

- Saisir et mettre à jour des données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)

- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser

- Retranscrire des informations orales à l'écrit, suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés

- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du département LSH

- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des élèves, enseignant.e.s et vacataires

- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier, classer et archiver des documents

Retrouvez l'intégralité de la fiche de poste ici :https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-assistant-e-administratif-ve-polytech