Assistant en Gestion Administrative H/F - 44

Au sein de la Direction du Développement, vous assurerez la gestion administrative et financière de programmes de recherche et d'innovation multipartenaires (Carnot MERS, WEAMEC, NexT, ...).

Vous serez le point de contact administratif et financier des laboratoires et services internes de Centrale Nantes, des partenaires externes et des financeurs des programmes concernés. Vous suivrez leur bonne exécution dans le respect des éléments contractualisés.

Vous accompagnerez les équipes scientifiques et administratives pour garantir la conformité des projets.

Vos activités principales seront les suivantes :
· Préparer, avec les services concernés, les documents administratifs et financiers des projets financés dans le cadre des programmes Recherche & Innovation multipartenaires (fiches projets, maquettes budgétaires, etc.)
· Participer à l'élaboration des prévisionnels de dépenses de chacun des programmes, en suivre la bonne exécution budgétaire, alerter les équipes de recherche et les services gestionnaires le cas échéant
· Assurer la collecte des livrables auprès des porteurs scientifiques (rapports intermédiaires, rapport final)
· Préparer, en lien avec les parties concernées, les éléments de reporting vers les financeurs
· Optimiser ou créer des tableaux de bord, collecter et assurer le suivi des données et des indicateurs en garantissant leur fiabilité
· Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et/ou des documents dans un objectif d'amélioration continue du fonctionnement de l'activité
· Assurer une veille sur l'évolution de la réglementation liée aux financements publics de la recherche