Assistant de Gestion H/F - 44

Faites décoller votre carrière : Bienvenue au sein du Groupe INGELIANCE !

Depuis plus de 25 ans, nous accompagnons nos clients dans l'étude et la réalisation de projets à forte technicité au travers de bureaux d'études (interne et sur site client), d'une offre de conseil et d'une cellule R&D.

Avec une équipe de plus de 700 professionnels passionnés - Techniciens, Ingénieurs, Docteurs - répartis sur 20 sites en France, nous cultivons l'innovation au quotidien pour une mission essentielle : garantir la satisfaction de nos clients.

Notre organisation se structure autour de deux divisions complémentaires (Développement Produits & Systèmes et Solutions Industrielles) et d'une Direction Technique.

Nous intervenons dans des secteurs d'avenir tels que le naval, l'aéronautique, le spatial & défense, l'énergie et le nucléaire, offrant ainsi des opportunités variées et stimulantes.

Nous avons à coeur d'accompagner l'ensemble de nos collaborateurs tout au long de leur carrière au sein du Groupe. Nous participons ainsi à leur montée en compétences au travers de notre école de formation interne, encourageons la promotion interne et accordons l'égalité des chances lors de nos recrutements. #ActivateurDeProgrèsDans le cadre de vos fonctions, vous prenez en charge les activités suivantes :

Accueil et assistanat administratif :

- Standard téléphonique,
- Accueil des visiteurs,
- Traitement du courrier et des mails,
- Gestion des stocks de fournitures de bureau et des consommables informatiques,
- Gestion des déplacements,
- Suivi des véhicules de site,

Gestion du personnel / RH :

- Suivi des Comptes Rendus d'Activités,
- Relais d'information avec le service RH,
- Réception et traitement des documents d'intégration,
- Création des ressources dans l'ERP,
- Enregistrement des arrêts maladie, mouvements de personnel,
- Gestion des chèques déjeuner,
- Transmission des variables de paie,
- Gestion des visites médicales,

Administration des ventes / comptabilité :

- Création des affaires, saisie des commandes, devis et bon de livraison, enregistrement des budgets, facturation dans l'ERP (Akuiteo),
- Relais avec le service comptabilité,
- Gestion des notes de frais,
- Gestion des fournisseurs (bons de commande, suivi des livraisons / réceptions, imputation des factures),