Assistant RH H/F - 44

Notre client est une entreprise française spécialisée dans la logistique contractuelle et la gestion de la chaîne logistique pour ses clients (distribution, e-commerce, industrie, grande consommation, etc.).

- Le groupe est présent à l'international avec des centaines de sites opérés dans de nombreux pays et plusieurs milliers de collaborateurs.

- Elle offre des prestations allant de l'entreposage et du conditionnement à la préparation de commandes, au tri et au transportNotre client est une entreprise française spécialisée dans la logistique contractuelle et la gestion de la chaîne logistique pour ses clients (distribution, e-commerce, industrie, grande consommation, etc.). Dans le cadre de son activité notre client recherche un Assistant RH.

Administration:
- Assurer l'accueil téléphonique, répondre aux questions et transmettre les appels aux bons interlocuteurs.
- Assister son responsable sur la gestion administrative de l'entrepôt.
- Assurer l'accueil des visiteurs internes et externes et assurer l'interface entre le siège et le site.
- Gérer les démarches et dossiers administratifs du site et conseiller les collaborateurs dans leurs démarches.
- Assurer un rôle d'appui administratif auprès de son responsable sur les projets de l'entrepôt.
- Gérer les arrivées et les départs de courriers, vérifier les différentes factures.
- Veiller au respect des règles de sécurité de la part des équipes.
- Gérer les commandes et les achats de l'entrepôt dans le respect des procédures.
- Assister son responsable dans la conduite du changement.
- Récolter, contrôler et transmettre les indicateurs de suivi des activités du site.
- Réaliser un suivi des engagements QHSE sur le site.

Ressources humaines :
- Participer au traitement des besoins de recrutement pour l'entrepôt (contact avec les agences d'intérim).
- Participer au déploiement des actions de formation.
- Assurer le suivi des intérimaires sur l'outil informatique.
- Saisir les arrêts de travail et remplir le registre du personnel, le document unique.
- Récolter, contrôler et vérifier les éléments de paie, les absences et les demandes des salariés sur les logiciels informatiques.

Reporting de l'activité dans l'entrepôt :
- Participer au reporting d'indicateurs de performance de l'entrepôt (effectifs, facturation, budget...).
- Construire et suivre les indicateurs de suivi de son activité dans l'entrepôt.