Assistant Administratif et Comptable H/F - 44

Sous la direction de l'administratrice, l'assistant-e administratif-ve aura pour mission la gestion de la comptabilité, des paies et l'administration de production.
Gestion financière et comptable du théâtre
Dans le logiciel Pennylane :
- Réceptionne les factures fournisseurs et notes de frais, assure la mise en circuits de validation le cas échéant et les paiements ;
- Produit les factures de vente liées aux différentes activités de l'entreprise ;
- Saisit tous les mouvements financiers dans le logiciel comptable PENNYLANE ;
- Etablit des rapprochements bancaires, lettre les comptes clients et fournisseurs, déclare la TVA mensuelle ;
- Assiste l'experte comptable dans le cadre de la clôture des comptes ;
- Participe - en collaboration avec l'administratrice - à compléter les demandes d'aide financières (ASTP, PASVT, Crédits d'impôts, Fonpeps APAJ ou AESP).
Administration sociale
Dans le logiciel sPAIEctacle de GHS :
- Assure les formalités d'embauche et de départ des salariés ;
- Préparation des ordres mensuels de paie et vérification des fiches de paie régime général et intermittents ;
- Assure une veille en matière juridique et sociale ;
- Participe à assurer le respect de la législation en matière de santé et sécurité au travail (visites médicales de reprise du travail et de suivi, DUERP, .)
Administration de production
- Rédige les contrats de spectacle, de location et de partenariats et en établit les décomptes de coréalisation, bilans financiers et facturation ;
- S'assure d'obtenir les droits d'exploitation des oeuvres produites via les organismes de collecte de droits d'auteurs ou en direct ;
- Déclare les recettes aux organismes de droits d'auteur et taxe fiscale suite aux spectacles
Fonctionnement général du théâtre
- Peut participer très exceptionnellement à l'accueil des publics ;
- Assure les commandes de fournitures administratives.