Secrétaire Médicale - Assistante Médicale H/F - 44

L'Institut de Cancérologie de l'Ouest (ICO) est un acteur de référence en cancérologie dans les Pays de la Loire, avec deux sites à Saint-Herblain et Angers. Établissement de santé privé d'intérêt collectif, membre du réseau UNICANCER, l'ICO rassemble plus de 1 600 professionnels autour d'une mission commune : prévenir, soigner, innover et transmettre.

Avec 122 lits d'hospitalisation, 130 places en ambulatoire et un plateau technique de pointe, nous plaçons le patient au coeur de nos actions. Nos valeurs - engagement, esprit d'équipe et respect - se vivent au quotidien dans un environnement où l'expertise est reconnue.

À l'ICO, le patient est pleinement acteur de son parcours. Notre approche repose sur une coordination experte des soins et des services, dans le respect de l'éthique et de l'autonomie de chacun.

La recherche et l'innovation sont au coeur de notre pratique : elles nourrissent le soin autant qu'elles s'en inspirent, pour faire progresser ensemble la médecine de demain.Accomplir la gestion et le suivi des dossiers médicaux :

- Saisir les comptes rendus de consultation, certificats, courriers divers aux médecins correspondants,
- Accomplir la mise à jour informatique du dossier,
- Collecter les pièces médicales externes, auprès des différents correspondants et services hospitaliers et les numériser, contrôler l'exhaustivité dans le dossier informatisé,

Accueillir et réaliser l'interface entre les différents acteurs du service et les patients,

Administrer les consultations et/ou examens

- Editer les plannings, préparer les dossiers informatiques et les différentes pièces nécessaires,
- Veiller au bon déroulement des consultations et/ou examens,
- Gérer la salle d'attente (respect du planning),
- Gérer les différents rendez-vous prescrits par le médecin sur la fiche de liaison en tenant compte des priorités, des urgences, des plages de rendez-vous, des possibilités du patient et de son état,
- Expliquer au patient le déroulement de sa prise en charge,
- Préparer différentes pièces administratives (certificats médicaux, prise en charge, arrêt de travail, PMT) les faire compléter et valider par les médecins concernés,
- Saisir l'activité de consultation,
- Contrôler tous les dossiers et assurer la clôture en fin de consultation,
- Gérer les rendez-vous de suivi des Staffs à transmettre aux patients.