Assistant Administratif Agence H/F - 44

Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant administratif Agence (H/F) Pour renforcer notre agence de Bouguenais, nous recherchons notre futur assistant d'agence.
Sous la responsabilité du Directeur d'Agence, vos principales responsabilités seront les suivantes :

- Planifier et confirmer la prise de rendez-vous des visites semestrielles réglementaires et mises en service du personnel vérificateurs et metteurs au point,
- Contrôler et valider les pointages effectués par le personnel de l'agence sur le logiciel dédié,
- Gérer la partie administrative du personnel de l'agence (temps de travail, pointage, astreinte, absence?),
- Assurer la partie traitement et enregistrement des demandes de devis du challenge technicien service sur les logiciels Salesforce et SAP,
- Suivre les commandes de matériels de l'agence (dotation annuelle, matériel informatique?),
- Participer à la prise du standard téléphonique,
- Effectuer les réservations de voyages et hébergements du personnel de l'agence. Issu d'une formation générale de préférence (Bac/BTS/DUT) avec un vernis en gestion administrative.
Maîtrisant le pack office et SAP.
Vous justifiez d'une première expérience dans la gestion administrative du personnel et la planification des interventions dans un domaine proche de la sécurité incendie.

INFOS :
Lieu : BOUGUENAIS
Les semaines impaires sont à 39 heures et les semaines paires sont à 35h (vendredi après-midi non travaillé)
Au moins 4 mois d'intérim pour ensuite long contrat.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 4 mois