Assistant·e Commercial·e et Administratif·ve H/F - 44

L'Assistant.e Commercial.e et Administratif.ve a en charge l'assistanat commercial du Directeur d'EDEIS CONSTRUCTION, de l'agence Ile de Nantes, de C. LAC.

RESPONSABILITES PRINCIPALES

Assistant.e Commercial.e et Administratif/ve du Directeur CEM :

* Procéder à la consolidation et l'organisation de l'agenda des Directeurs
* Mettre en forme et rédiger les offres commerciales en français et en anglais
* Suivre le CRM
* Confirmer les rendez-vous auprès des prospects et procéder à leur confirmation 24 heures avant le rendez-vous
* Préparer le dossier de présentation EDEIS
* Effectuer le reporting des prospects sur la base EVERWIN
* Suivre et saisir les offres perdues et les contrats signés sur le CRM
* Gérer le fichier Contacts EVERWIN
* Préparer les contrats
* Préparer le dossier de candidature pour les marchés publics et les marchés privés
* Aider à la mise à jour et au classement des CV de la Région Ouest
* Mettre à jour et classer les références de Nantes (en soutien de l'Assistante Commerciale de la RNO)
* Classer l'arborescence développement commercial
* Contrôler et classer les documents administratifs
* Etablir la facturation et le recouvrement de ses projets et les transmettre à la RFR

RESPONSABILITES SPECIFIQUES

POSITIONNEMENT

* Rattachement hiérarchique : Directeur EDEIS CONSTRUCTION
* Rattachement fonctionnel : Directeur EDEIS CONSTRUCTION + ILE DE NANTES + C. LAC

INTERFACES

* Externes : clients, partenaires, co-traitants, sous-traitants, entreprises, administration, etc.
* Internes : Direction des Projets, Développement Commercial, Direction Générale, Service Supports

* Autonomie professionnelle : capacité à organiser, prioriser et mener à bien ses missions dans le respect des délais, tout en identifiant les situations nécessitant un appui ou un arbitrage
* Esprit d'initiative : posture proactive, capacité à être force de proposition et à s'impliquer activement dans l'avancement des projets
* Adaptabilité et gestion du multitâche : aptitude à intervenir simultanément sur plusieurs projets et à gérer un volume significatif de tâches de natures et de niveaux de complexité variés, en interaction avec des équipes projets pluridisciplinaires
* Maîtrise du vocabulaire technique du bâtiment : compréhension et usage précis de la terminologie liée aux opérations de construction, de réhabilitation et d'ingénierie
* Rigueur et sens du détail : exigence élevée en matière de fiabilité des livrables, relecture systématique des documents produits et capacité à solliciter de l'aide ou des clarifications lorsque nécessaire