Assistant de Gestion d'Entreprise H/F - 44

Sous la responsabilité du responsable d'agence, vous assurerez le suivi des dossiers administratifs, commerciaux, comptables et RH. Vos missions s'articuleront autour de 4 axes :

1. Gestion administrative

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier, des e-mails, et de la circulation de l'information
- Gestion des stocks (carburant, fournitures, EPI...)
- Suivi des fiches état matériel et sinistres assurances
- Gestion du parc informatique, téléphonie et automobile
- Organisation de l'archivage des documents

2. Gestion commerciale

- Enregistrement des commandes clients
- Préparation des appels d'offre et envoi des documents administratifs
- Création des dossiers clients et gestion des contrats d'entretien
- Facturation clients (en lien avec le gérant et les conducteurs de travaux)
- Suivi des litiges et des plateformes clients
- Participation à la transmission des valeurs et de l'ADN Garden

3. Gestion comptable

- Appui à la comptabilité (saisie, suivi, classement)

4. Gestion sociale / RH

- Suivi quotidien des temps via Altagem
- Suivi des congés, absences, visites médicales
- Contrôle des notes de frais