Employé Back Office - Service des Assemblées Générales H/F - 44

Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Employé back office - Service des Assemblées Générales (H/F) Au sein du service des assemblées générales, vous serez en charge des missions suivantes :
- ?Montage et gestion des dossiers d'Assemblées, en collaboration avec plusieurs Chargés de dossiers expérimentés et/ou en autonomie, toujours sous contrôle d'un agent interne.
- Configuration des AG dans des outils dédiés
- Préparation des Rétroplanning avec dates réglementaires à respecter
- Convocation des actionnaires : planification, suivi des impressions et des expéditions des convocations
- Suivi des instructions de vote : dépouillement des formulaires de vote, vérification de la numérisation des formulaires, saisie manuelle d'instructions, saisie et envoi de cartes d'admission, saisies d'instructions de vote si nécessaire.
- Suivi du quorum et reporting quotidien
- Préparation des feuilles de présence et autres documents nécessaires à la tenue des AG
- Préparation de la facturation liée à l'Assemblée
- Soutien et relais aux équipes en charge d'AG avec déplacement.
- Prise en charge du courrier, impressions des cartes d'admissions et mise sous pli.
- Et autres tâches liées à l'activité.
Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +5 obligatoirement, vous avez une première expérience sur des missions de gestion de dossier BtoB. La connaissance du secteur bancaire n'est pas nécessaire.
Vous êtes reconnu(e) pour votre bon relationnel, capacité à gérer les priorités et les escalades.
Vous savez jongler entre plusieurs sujets en parallèle.
Vous avez une capacité d'analyse et de synthèse.

Mission sur Nantes - 44300 - Proche Porte de Carquefou
39h/semaine (35h + RTT) + restaurant d'entreprise + parking libre
Rémunération 17.72€/h

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 09-03-2026 Durée : 3 mois