Assistant Administratif H/F - 44

FUNECAP GROUPE est l'un des premiers acteurs du funéraire en Europe, concevant son métier comme une mission d'intérêt général et pleinement engagé auprès des familles en deuil.
FUNECAP GROUPE intervient dans tous les domaines de la fin de vie : la prévoyance individuelle et notamment obsèques, l'assistance et les services funéraires (cérémonies, hommages, formalités, etc.), la gestion de crématoriums et la production d'appareils de crémation.
Les femmes et les hommes de FUNECAP GROUPE incarnent ces valeurs humaines et une recherche constante de l'excellence pour rendre l'accompagnement des familles toujours meilleur ; le taux de satisfaction atteignant 95%.
Lancé en 2010 par ses deux fondateurs, dirigeants et actionnaires de contrôle avec le soutien d'investisseurs institutionnels de premier plan, FUNECAP GROUPE, fort d'un esprit de conquête et d'une culture entrepreneuriale de type start-up qui a fait passer le groupe de cent mille euros de chiffre d'affaires début 2010 à plus de 585 MEUR en 2022, est devenu en quelques années un groupe d'infrastructures, de services et de prévoyance funéraires leader en Europe. Après s'être imposé par sa croissance sur le marché français (près de 700 implantations), le Groupe a ouvert en 2022 une nouvelle page de son histoire en prenant le contrôle d'acteurs majeurs de la gestion d'infrastructures funéraires en Italie, aux Pays-Bas, en Allemagne et en Suisse.Rattaché(e) à la Direction, vous aurez pour mission principale des tâches administratives.

Ainsi, vous aurez notamment les responsabilités suivantes :

· Gestion administrative :

o Standard téléphonique

o Gestion du courrier

o Affranchissement

o Rédaction de courriers (dont transfert / résiliations / courriers information TUP...)

o Archivage dossiers clients

o Mise à jour de l'outil de référencement des agences (Synergee)

o Pointage de comptes tiers et clients

· Gestion et suivi des habilitations funéraires :

o Constitution des dossiers

o Mise à jour des tableaux de suivis

o Communication au réseau et échanges avec la préfecture

· Suivi du parc auto et des assurances

o Mise à jour de l'outil de gestion du parc auto (Winflotte)

o Recensement et envoi des différents supports au réseau (cartes grises ; cartes carburants ; attestations d'assurance)

o Déclaration des sinistres et échanges avec notre compagnie d'assurances

· Support au réseau Arlequin et procédures :

o Emission d'avoirs, de remboursements

o Saisie de mouvements de stock

o Modification d'informations sur les dossiers clients

o Emission des chèques tiers

o Envoi des chéquiers en agence

o Envoi des bordereaux de règlement aux tiers