Assistant ADV et Achats H/F - 44

Nous recrutons un Assistant ADV et Achats H/F, pour rejoindre notre site de Nantes (44) spécialisé dans la conception et fabrication de machines spéciales de formage pour le secteur aéronautique. Rattaché(e) au Service Client, vous serez en charge du suivi des commandes et livraisons des pièces de rechange, et composants, ainsi que d'assurer les formalités douanières du service.

Vos missions :

- Assurer les bonnes exécution et gestion des commandes de pièces de rechange et de composants ou prestations associés aux activités du service (rétrofits, assistance.),
- Consulter les fournisseurs et sous-traitants,
- Négocier et veiller à l'optimisation des marges,
- Passer les commandes et assurer les approvisionnements en respect des délais négociés,
- Suivre les plannings de livraison,
- Veiller à ce que les contrôles adaptés soient effectués,
- Gérer les retards et problèmes techniques,
- Assurer le respect de la qualité et des délais,
- Assurer les expéditions et le suivi logistique des pièces de rechange, spécifier les emballages spécifiques (produits dangereux, emballages maritimes.),
- Assurer la communication avec les clients pendant l'exécution des commandes,

Douanes et flux d'opérations :
- Assurer les formalités d'importation (instructions au transitaires, mandats de représentations),
- Alimenter les fichiers de TVA,
- Assurer les formalités d'exportation : Aider les Chargés d'Affaires pour le choix des codes douaniers,
- Etablir les factures pour douanes,
- Tenir les dossiers et fichiers à jour (DAU imports/export)