Secrétaire Médico-Social·e Volant·e Départementale de l'ASP H/F - 44

Elle assure l'autorité hiérarchique de 2 950 agents des services déconcentrés au territoire. Elle représente une des modalités essentielles de la gouvernance au sein de la collectivité. Elle est chargée de la mise en oeuvre des politiques publiques au territoire et a un rôle dans leur conception fondé sur la connaissance du territoire. Pour être plus proche des territoires, des partenaires et des citoyens, elle propose ses services dans 6 délégations : Nantes, St Nazaire, Châteaubriant, pays de Retz, vignoble, Ancenis. Elle regroupe au central une directrice générale et un service coordination.
Il apporte appui et conseil auprès de la directrice générale territoires. Il soutient les directeurs de délégation dans la gestion de leur territoire dans les domaines RH, communication, solidarité, finances et du processus délibératif dont il est garant. Il contribue à la cohérence de la mise en oeuvre des politiques publiques sur le territoire, facilite les liens entre les services du siège et les territoires, veille à l'égalité des moyens alloués au territoire, donne à voir les initiatives et projets territoriaux et apporte un appui aux services solidarité par l'intervention de la volance.

Missions principales :
1. Être en renfort auprès d'un.e SMS présent.e sur le site :
Renfort de l'accueil téléphonique et physique auprès du public et des partenaires en EDS :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du public
- Assurer l'évaluation et l'analyse de la demande de l'usager.ère, effectuée lors d'un entretien d'accueil, orientation, information (pré-diagnostic)
- Accueillir les familles lors des consultations d'enfants

Renfort des missions de secrétariat :
- Assurer la gestion des agendas des professionnel.le.s médico-sociaux.ales (plannings de permanence, de rendez-vous)
- Saisir, mettre en forme, mettre à jour les dossiers
- Vérifier la complétude et procéder à l'envoi des dossiers
- Enregistrer les données dans les logiciels métiers (SOLIS, HORUS)
- Renfort des rendez-vous socio-administratifs programmés

2. Assurer l'accompagnement à la prise de poste :
- Assurer l'accompagnement à la prise de poste des nouveaux.elles secrétaires médico-sociaux.ales au sein des EDS.

Chèques déjeuner / Participation employeur sur l'abonnement transports en commun / Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance / Paniers de légumes livrés au siège / Carte Cezam à tarif préférentiel / Chèques CESU préfinancés / Comité des oeuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture...) / Forfait mobilité durable / Possibilité de télétravail et équipements liés au télétravail