Chargé d'Opération de Travaux H/F - 44

Rejoindre VYV3, c'est intégrer une structure mutualiste privée à but non-lucratif. A travers nos 370 établissements médicosociaux, les 4500 salariés de VYV3 Pays de la Loire oeuvrent pour une santé de qualité pour tous en offrant des réponses de proximité, personnalisées et adaptées à tous les âges de la vie.

Le Groupe VYV cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés.Au sein de la Direction Immobilière et services Généraux, sous la responsabilité du Directeur Maitrise d'Ouvrage et Travaux, vous pilotez des opérations de travaux et représentez le maître d'ouvrage sur les plans administratifs, techniques et financiers depuis la phase de programmation jusqu'à la remise à l'exploitant tant sur des opérations de travaux neufs que de réhabilitations.

Vous assurez la coordination opérationnelle des travaux, ainsi que des missions spécifiques liées aux audits d'entretien des bâtiments, ou toutes autres missions en lien avec les opérations de travaux (groupes de travail spécifiques...), aux côtés de 3 autres Chargés de travaux.

Pour cela, vos missions principales seront :

- Etre chargé d'un ou plusieurs projets immobiliers en MOA direct ou en représentant de l'exploitant, depuis la phase études jusqu'à la levée des réserves et l'entrée en périmètre de maintenance.

- En tant que chef d'orchestre du chantier, interagir avec les lignes métiers comme les fonctions supports,

- Désigner les différents corps d'état architecturaux et superviser l'ensemble des lots pendant les phases de synthèse et d'exécution.

- En phase préparatoire, assister aux réunions techniques. En collaboration avec le Directeur de la Maitrise d'Ouvrage, participer à l'élaboration du planning d'exécution, informer le site et désigner les prestataires,

- Assurer le contrôle des prestations réalisées, proposer des optimisations, dans une démarche d'amélioration continue

- Informer les clients internes sur l'état d'avancement du chantier, et prendre en compte l'évolution de leur besoin,

- Assurer un reporting régulier des indicateurs spécifiques à chaque corps d'état,

- Réagir en cas de défaillance d'un fournisseur et/ou prestataire référencé et être force de proposition.

Ces missions seront étoffées par :

-Des tâches administratives, telles que :

- Suivre la facturation des fournisseurs, sa codification, et la ventilation en lien avec les services comptables

- Suivre et contrôler l'exécution des marchés de travaux

- Assurer le montage et instruction des dossiers relatifs aux opérations de restructuration et de travaux : étude de faisabilité, programme, cahier des charges techniques

- Gérer l'intégration des factures dans les tableaux de suivi de dépenses, et l'outil de pilotage des projets (TABSTERS)

- Participer à l'élaboration et la construction des phases APS, DCE...

- Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, programme

- Evaluer une prestation, un projet, une solution dans le domaine de compétence

-Et des relations prestataires, telles que :

- Gérer les relations avec les prestataires et les fournisseurs, communiquer avec des fournisseurs et interlocuteurs variés

- Assurer le suivi des litiges fournisseurs, malfaçons, levées de réserve, garantie de parfait achèvement.

Le poste vise à assurer l'optimisation des coûts et des délais des opérations immobilières. Il contribue à la construction et à la structuration d'une base immobilière fiable et pérenne, tout en veillant à garantir un haut niveau de satisfaction des utilisateurs des différents sites.

Le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les équipes de la DISGI. Il entretient des relations régulières avec les établissements en interne et assure la coordination avec les fournisseurs et prestataires externes.