Chargé de Formation H/F - 44

PKF ARSILON ACADEMY est un organisme de formation certifié Qualiopi qui simplifie et accompagne les démarches administratives liées aux actions de formation et leur financement pour les entreprises et les formateurs indépendants grâce à une approche à la fois digitale et humaine via sa plateforme en ligne IZIFORPRONous sommes à la recherche de notre Chargé de formation (H/F), dans le cadre d'un CDI.

QUELLES SERONT TES MISSIONS ?

Au sein d'une équipe de trois personnes, nous recherchons une personne susceptible de travailler principalement sur des missions suivantes :

-Facturation et relation avec les OPCO (Point central) :

- Gérer l'ensemble du processus de facturation, incluant la subrogation de paiement et le dépôt des factures sur les portails OPCO.
- Suivre rigoureusement les dossiers de facturation, tenir à jour le fichier de suivi et pointer les comptes.
- Effectuer les relances nécessaires pour assurer les paiements dans les délais.
- Collaborer étroitement avec les OPCO pour assurer le bon déroulement des financements
- Réaliser le Bilan pédagogique et financier

-Conformité Qualiopi :

- S'assurer de la conformité des actions de formation aux critères de la certification Qualiopi.
- Réaliser une veille sur les évolutions réglementaires et ajuster les pratiques en conséquence

-Communication et prospection :

- Rédiger des articles pour la communication externe (blog, newsletters)

-Suivi des dossiers de formation :

- Aider sur le suivi des dossiers clients en veillant à la conformité des actions de formation avec les critères Qualiopi.
- Utiliser la plateforme IZIFORPRO pour le suivi des dossiers.

-Gestion de la relation client :

- Maintenir une relation client bienveillante et proactive en répondant aux questions et en anticipant les éventuelles difficultés.
- Offrir un service client de qualité, en fournissant des conseils sur le financement des formations professionnelles via les OPCO.

Tu seras invité à participer à des projets en cours, la liste n'est pas exhaustive.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

- Un collectif qui rayonne : des experts passionnés, des projets stimulants, des challenges qui donnent envie de se dépasser.
- Un parcours de formation complet, alliant programmes techniques et développement personnel.

Nos avantages :

- Possibilité de télétravailler jusqu'à 3 jours/semaine (après 6 mois d'ancienneté)
- Semaine de 4,5 jours (CDI) du 1er juillet au 31 octobre, pour un meilleur équilibre de vie
- Programme de récompenses des succès commerciaux
- Mutuelle familiale, pass restaurant, et autres avantages sociaux

Sans oublier :

- Des événements réguliers : petits-déjeuners, afterworks, team building pour créer du lien
- Des activités sportives pour bouger ensemble
- Des actions solidaires pour renforcer notre impact