Charge de Gestion Administrative et Filiere H/F - 44

L'ITII Pays de la Loire forme plus de 800 apprentis ingénieurs en partenariat avec les grandes écoles de la région : l'Ecole Centrale Nantes, l'ESILV, l'ESTACA, l'IMT Atlantique, Polytech Angers et Nantes

Au sein de l'ITII, le pôle des référents filières assure un rôle essentiel dans le suivi administratif, la coordination avec les écoles et l'accompagnement des apprentis et des entreprises.

Dans le cadre du développement de ses activités, l'ITII Pays de la Loire recrute un(e) :

Chargé de gestion administrative et filière (H/F)

Poste basé à St Herblain (44) à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un CDD jusqu'au 31/12/2026Rattaché(e) à la Responsable Apprentissage & Formation, vous venez appuyer une équipe expérimentée pour faciliter le traitement des différents dossiers.

Au quotidien, vos missions sont les suivantes :

1. Assurer le suivi d'une école d'enseignement supérieur

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- Prendre en charge le dossier administratif des apprentis.

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- Mettre à jour les bases (Carnet de Suivi Electronique, Access, YPAREO NEO).

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- Assurer un lien fluide et de qualité entre l'école d'enseignement supérieur, l'ITII et les entreprises.

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- Garantir la traçabilité, la conformité et le respect des processus.

2. Soutenir l'équipe dans les temps forts de l'année

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- Janvier à mai : Appui au recrutement (vérification des dossiers, préparation des tests, organisation logistique).

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- Juillet à septembre : Soutien aux soutenances de projet de fin d'études (préparation administrative, coordination, suivi).

3. Assister la Responsable de la Mobilité Internationale dans le traitement des dossiers

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- Suivi des conventions.

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- Gestion des aides à la mobilité, suivi administratif et comptable.