74-Assistante - Assistant de Direction H/F - 44

Finalité et missions principales du poste

Assister la direction de la DOS dans l'organisation quotidienne de travail et plus particulièrement son directeur.
Assurer l'interface entre les différents interlocuteurs et les responsables hiérarchiques, plus particulièrement en matière de communication, de coordination et de traitement de l'information.
Organiser et coordonner des informations parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction.
Contribuer à l'organisation d'évènements (journées thématiques, séminaires) et appuyer le directeur adjoint sur le volet communication interne de la DOS.

Activités principales / Tâches

Organiser, optimiser et planifier l'activité du directeur:
- Gestion de la messagerie, de l'agenda et de BAL fonctionnelle
- Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements
- Assurer la préparation des dossiers
-Apporter un Appui au CODIR DOS: organisation, compte-rendu, suivi des décisions

Assurer le secrétariat de direction de la DOS
- Rédaction des documents, des synthèses destinés à valoriser/rendre compte/ faire circuler l'information sur les actions de la DOS.
- Assurer l'interface entre les différents interlocuteurs et les responsables hiérarchiques, plus particulièrement en matière de coordination et de traitement de l'information.

Organiser des réunions stratégiques
- Planifier le calendrier des réunions stratégiques, coordination bilan direction ...
- Organiser les réunions fédérations sanitaires,les commissions spécialisées offre de soins
- Réaliser les compte-rendu