Chargé - Ée d'Accueil - Polyvalent - Mairie de Bouguenais H/F - 44

Au Centre socioculturel Maison pour Tous à Bouguenais, l'agent, sous la responsabilité de la Directrice du développement social :

Accueille, oriente, informe et instruit les demandes du public
Assure des fonctions administratives et comptables
Contribue au recueil des besoins des habitants et de leurs idées de projets collectifs
Participe au développement des liens partenariaux de proximité

ASSURER L'ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DE LA MPT :

Accueillir les personnes et répondre à leurs demandes.
Présenter l'ensemble des activités proposées et les projets menés par le centre socioculturel.
Réaliser les inscriptions aux activités, assurer les contacts internes et externes et la transmission des informations.
Aménager et gérer les espaces d'accueil de la MPT : affichages à jour, aménagement des espaces, rangement du matériel...
Organiser les petits déjeuners de la MPT, en lien avec les bénévoles, et veiller à leur bon déroulement.
PARTICIPER A LA MISE EN ŒUVRE DES ANIMATIONS :

Gérer le planning de réservation des salles de la MPT
Contribuer aux événements festifs et à leur préparation en amont.
ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DE LA MAISON
POUR TOUS :

Préparer et assurer le suivi du courrier et de la messagerie MPT.
Réaliser et mettre à jour une base de données des participants et de partenaires.
Réaliser et mettre à jour certains supports de communication et organiser leur diffusion.
Compléter et assurer le suivi des tableaux de bord de la MPT.
Suivre les demandes techniques/ logistiques liées aux espaces d'accueil.
Assurer la gestion quotidienne de la régie recettes et réaliser les opérations comptables afférentes aux activités.
Participer à certaines réunions, prendre des notes et faire des comptes rendus.