Coordinateur - Coordinatrice H/F - 44

Pour information : la lettre de motivation à l'attention du directeur, Emmanuel BOUR, est attendue avant le 15 décembre.
==> ASTUCE : Créez 1 seul fichier PDF comprenant CV + LM & déposez le dans l'encart prévu à cet effet.

Aucune candidature ne sera étudiée sans lettre de motivation

MISSIONS ET ATTRIBUTIONS :

1. Superviser la mise à disposition des salariés en parcours en lien avec les chargés de mise à disposition
- Accompagner les équipes dans la mise en place de l'organisation technique en fonction des commandes de mission et délais
- Optimiser les processus de travail pour maximiser la productivité tout en garantissant la qualité du travail effectué
- Etre garant de la mise en place des procédures de contrôle qualité des prestations effectuées par nos salariés en parcours
- Négocier avec les fournisseurs pour obtenir les meilleurs tarifs en lien avec le service administratif

2. Entretenir et développer des relations partenariales et commerciales
- Gérer et suivre les demandes des partenaires, les contacts clients, ainsi que la réalisation des marchés publics
- Participer à la réponse aux appels d'offres / Prospecter et rencontrer des partenaires actuels et futurs et développer les opportunités de mission pour nos salariés / Participer aux rencontres du GAIN et des réseaux

3. Assurer le suivi administratif, économique & financier de l'association intermédiaire
- Suivre, contrôler la gestion de la caisse
- Superviser le travail de l'assistante administrative de l'AI
- Suivre mensuellement les résultats financiers / mettre en oeuvre les actions correctives
- Participer au budget prévisionnel en lien avec le RSO & la Direction
- Anticiper, suivre de manière anticipée la gestion des activités en lien avec le RSO
- Contribuer à l'élaboration de rapports d'activité & de bilans

4. Management de l'équipe de salariés permanents de l'AI
- Recruter, accueillir, intégrer, sensibiliser aux règles de fonctionnement interne / Etre garant du respect des plannings de travail
- Valider les relevés d'heures des permanents de l'AI
- Contrôler la qualité du travail effectué, dans le respect du cahier des charges client
- Gestion des sanctions, absences, congés
- Fixer, suivre les objectifs individuels & collectifs
- Veiller à la bonne utilisation des logiciels GTA, PLG et Coactive par les équipes / Animer les réunions de l'AI
- Réaliser les entretiens annuels & de développement professionnel

5. Participer au suivi et accompagnement socioprofessionnel des salariés polyvalents en interaction avec le pôle «Accompagnement Formation »:
- Accueillir, intégrer, sensibiliser aux règles de fonctionnement interne / Participer au suivi des parcours des personnes
- Accompagner le développement et la mise à jour les outils pédagogiques de formation
- Etre garant du bon déroulement des ateliers de formation visant l'acquisition des gestes professionnels des salariés

6. Participer et être force de proposition dans les projets de développement de l'AI
- Participer aux projets visant à renforcer la mission d'accompagnement et de formation, l'équilibre économique et la pérennité de l'AI
- Etre force de proposition pour de nouveaux projets dans le cadre de la stratégie globale d'ATAO

- Garantir le respect des procédures de fonctionnement
- Faciliter le fonctionnement interne
- Contribuer à la mutualisation au sein de l'AI & de l'association.
- Participer aux CODIR élargis ainsi qu'aux rencontres plénières internes & externes
- Alerter la direction en cas de manquement aux procédures en vigueur et en cas de situation préoccupante.

Profil
- Expérience significative en management & réussie en développement commercial, création de partenariat
- Autonomie, travail d'équipe / Organisation, rigueur dans l'exécution des tâches confiées dans les temps impartis
- Sensibilité pour projet associatif & publics accueillis
- Vigilance, respect de réglementation en vigueur
- Ecoute, respect des équipes, clients, fournisseurs
- Aisance avec Outils bureautiques