Assistant de Gestion H/F - 44

Mon client est une entreprise à taille humaine, reconnue pour son expertise dans la conception et la réalisation d'espaces de santé : pharmacies, et, prochainement, cliniques vétérinaires.
Avec 50 ans d'existence, près de 120 projets réalisés chaque année et un positionnement résolument haut de gamme, l'entreprise s'est imposée comme une référence grâce à :

Son savoir-faire pointu dans l'agencement pharmaceutique
Sa propre gamme de mobilier
Sa capacité à accompagner ses clients du design au gros oeuvre, en passant par la fabrication du mobilier

Aujourd'hui, l'organisation s'appuie sur :

Un siège social basé à Nantes
Une usine de production à Machecoul
Un réseau solide de 15 agences franchisées en France, Espagne, Belgique et Suisse

Et l'ambiance ?
Humaine, simple, dynamique
Une direction accessible, des échanges directs et naturels
Des moments conviviaux réguliers qui renforcent la cohésion

L'année 2026 s'annonce pleine d'élan : diversification, nouveaux marchés et une ambition clairement assumée - continuer à grandir pour devenir le leader de leur secteur.Mon client est une entreprise à taille humaine, reconnue pour son expertise dans la conception et la réalisation d'espaces de santé : pharmacies, et, prochainement, cliniques vétérinaires.

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous proposons un contrat d'intérim de 3 mois, à pourvoir dès que possible, avec de réelles perspectives d'évolution.

Vous rejoignez le siège nantais, composé d'une trentaine de collaborateurs, et au sein d'un open space regroupant notamment la DAF et la responsable comptable.

Vos missions
*Assistanat administratif
*Gestion du standard téléphonique
*Traitement du courrier
*Accueil des visiteurs
*Gestion des fournitures et de la papeterie
*Soutien administratif ponctuel aux équipes
*Participation à l'organisation logistique des réunions, séminaires et événements internes

*Facturation & gestion clients
*Établissement des factures pro-forma (Suisse & DROM-COM)
*Saisie des factures clients
*Suivi des encaissements
*Vérification du paiement des acomptes avant départ du mobilier depuis l'usine
*Relances clients (niveau 1 - les commerciaux prennent le relais en cas de difficulté)
*Traitement et imputation des factures de frais généraux
*Réalisation des rapprochements bancaires
*Contrôle et validation des notes de frais
*Mise à jour des tableaux de bord