Assistant ADV H/F - 44

À propos de nous

Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement.
Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l'industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire.

Eiffage Énergie Systèmes, présente dans près de 50 pays, s'appuie sur l'expérience de plus de 38 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d'affaires de 7,2 milliards d'euros en 2024. Eiffage Énergie Systèmes anticipe les évolutions de ses clients en proposant des solutions innovantes et les accompagne dans leurs transitions numérique et bas carbone.

Intégrer Eiffage Énergie Systèmes, c'est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l'initiative, valorise le potentiel créatif, développe les compétences de chacun et s'engage au quotidien en matière de responsabilité sociétale et environnementale.

Être collaborateur d'Eiffage Énergie Systèmes, c'est vivre et faire vivre nos valeurs communes et une culture d'entreprise forte au sein d'un groupe dont plus de 80% des salariés sont actionnaires.

Envie de rejoindre une grande entreprise qui a tous les atouts d'une petite, un Groupe à l'esprit de famille unique.

- #EspritDeFamille
- #Together
- #TousDifférents
- #BasCarboneVos missions

L'entité Eiffage Energie systèmes Process & Ingénierie, spécialisée en génie électrique industriel, accompagne ses clients tout au long de leurs projets.

Notre direction régionale située au Mans, intervient sur les secteurs Privés et Publics, dans les domaines de la pétrochimie, pharmaceutique, chimie, transport, agroalimentaire, environnement et automobile.

Nous renforçons notre équipe ADV dans le cadre d'un accroissement d'activité sur le site de Carquefou, près de Nantes.

Nous recherchons un(e) futur(e) Assistant ADV F/Hpour consolider notre équipe!

Vos missions :

Assurer la gestion administrative du cycle de vente.

Suivi administratif des chantiersen marchés publics et privés :

- Tenue des dossiers chantiers (pièces marchés, OS, avenants, levées des réserves, réception)
- Enregistrement des contrats clients dans les outils comptables dédiés
- Gestion des sous-traitants (DC4, contrats, avances, quitus...)
- Etablissement des garanties bancaires (avances, bonne exécution, RG)

Facturation - recouvrement:

- Réalisation de la facturation clients et gestion des encaissements (ChorusPro, retenues, lettre d'éclatement, révision de prix)
- Recouvrement clients (relances, alertes)
- Décompte final

En accompagnement:

- Assistance pour les besoins administratifs du site (courriers, relais RH...)
- Dossiers de réponse aux appels d'offres