Chargé de la Gestion Administrative et de la Paie du Personnel H/F - 44

Le service des Ressources humaines composé de 2 gestionnaires et d'un responsable est placé au sein du Secrétariat général en charge de l'ensemble des fonctions support, composé lui-même d'une vingtaine d'agents. Ce service assure la gestion des ressources humaines de tous les personnels administratifs, scientifiques et techniques (ATS), moniteurs, doctorants, intervenant ponctuels, jurys...

La carrière et la paie d'une partie de ces agents est gérée par le ministère de la culture (titulaires, enseignants associés et certains contractuels) en lien avec l'école. Ce sont les agents qui relèvent du titre 2. La carrière et la paie de l'autre partie des personnels relève du budget de l'école. Ce sont les agents qui relèvent du titre 3.

Liaisons hiérarchiques : responsable des ressources humaines

Liaisons fonctionnelles : les services de l'établissement, le personnel, agent comptable, DGFIPLe gestionnaire RH assure le suivi de la carrière des personnels ATS, de recherche et enseignants.

Il est l'interlocuteur direct et privilégié des agents pour le suivi de leur situation personnelle. Il les conseille et les informe. Il tient à jour les dossiers des agents.

Personnels dits du titre 3 (T3) budget de l'établissement

- Gestion du personnel : instruction des dossiers : du recrutement à la paie et au départ à la retraite pour les CDI (établissement des contrats, CDD, CDI, doctorants, lettres d'engagement, services civiques, préparation de la paie + saisie et contrôle des éléments de variables de paie, ARE, liquidation retraite, attestations post-paie, états de service, certificats d'exercice, mutuelles, prévoyance IJ).
- Interlocuteur de la DGFIP pour le suivi de la paye à façon, des employeurs principaux (RAFP) ainsi que des organismes de cotisations et de France Travail et CEGAPE, CPAM pour le suivi des IJ
- Contrôle en collaboration avec le service financier et l'agence comptable, les dépenses sur les comptes budgétaires correspondants.
- Contribution aux enquêtes du Ministère ou d'autres organismes
- Suivi de la campagne des entretiens professionnels

Personnels dits du titre 2 (T2) budget du ministère de la Culture
Assurer le lien avec le ministère

- la mise en oeuvre du recrutement T2 (pièces à transmettre et réalisation PVI)
- la transmission de tous les éléments ayant une incidence sur la carrière et la rémunération des agents (arrêts maladie, congé maternité, paternité, accidents du travail, maladie pro, FMD, PDE, grèves, PSC, mutuelles...)
- le suivi de la campagne entretiens professionnels
- l'organisation des visites médicales du personnel
- la contribution aux enquêtes du Ministère ou d'autres organismes

Projets transversaux T2/T3

- Plan de formation
- RSU
- PSC
- Organisation des élections professionnelles, des élections des membres du CA, CPS restreint et formation, CSA, Nantes U
- Autres projets à venir