Responsable des Admissions - Adjoint des Cadres H/F - 44

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

- Encadrement et management de l'équipe des admissions :
- Répartition des tâches et des priorités pour le service des admissions
- Gestion des plannings et des effectifs
- Evaluation de l'équipe
- Faciliter les échanges entre les agents et les autres services de l'établissement

- Analyse et contrôle du dossier administratif du patient :
- Suivi de l'évolution du logiciel Pastel et de la cohérence du paramétrage
- Contrôle des mouvements en lien avec le DIM
- Mise en place d'indicateurs et suivi de la facturation des hospitalisations et des consultations externes
- Mise en place de processus de contrôle de la qualité des informations collectées pour assurer un bon recouvrement des recettes
- Réalisation du contrôle de la qualité et de l'exhaustivité des données administratives
- Suivi des bilans de dossiers effectués par les agents
- Suivi des dossiers d'admission complexe
- Suivi du contentieux

- Production de la facturation :
- Assurer le pilotage et l'organisation de la chaîne de facturation et de recouvrement
- Suivi et lancement de la facturation en fonction de l'état d'avancement de la saisie des dossiers de soins externes et de la gestion des dossiers d'hospitalisation
- Traitement des anomalies de facturation
- Identification des anomalies de paramétrage pour traitement
- Suivre et dynamiser la facturation des chambres particulières
- Suivi des évolutions réglementaires de la facturation hospitalière.

- Réalisation de missions diverses :
- Gestion de la régie
- Gestion des dépôts et valeurs
- Suivi et contrôle des demandes de transports sanitaires relevant de l'article 80
- Traiter les indus CPAM forfaits soins (contrôle annuel)
- Participe aux réunions et contribue aux projets de service et institutionnels (projets SIMPHONIE)
- Coordonner les actions visant à optimiser l'organisation du circuit patient en lien avec les cadres de soins
- Assurer la veille utilisateurs en relation avec l'éditeur du logiciel GAP et du SIH.
- Aide à l'élaboration des prévisions de recettes et à leur suivi dans le cadre de la mise en oeuvre de l'EPRD.