Référent d'Applications - Réf 949 H/F - 44

Au sein du pôle applications de la DSI, le Référent d'Applications SI Formation est en charge en de la conception, mise en oeuvre et maintien en conditions opérationnelles (en collaboration avec les équipes techniques et fonctionnelles) des solutions de gestion de la formation : inscriptions, enseignement, stages, gestion vacataires, mobilités, et autres.

Construit à ce jour sur la solution Aurion de l'éditeur Auriga, le SI Formation gère toutes les facettes des processus de formations : inscriptions administratives et pédagogiques, offre de formation, plannings, vacataires, stages et mobilités internationales.

Au quotidien, vous assurerez en binôme avec le gestionnaire d'application l'évolution et le maintien en conditions opérationnelles du SI Formation pour répondre aux besoins des utilisateurs.Vos activités principales seront les suivantes:

1er volet étude et gestion de projet pour l'évolution du SI formation

Etudier l'existant et les besoins;
Faire le benchmarking de solutions;
Définition du futur SI Formation: fonctionnalités, architecture, briques applicatives;
Mettre en place le SI formation en plusieurs phases (évolution à court terme de la solution de gestion RH des vacataires vers une solution dédiée);
Assurer l'accompagnement utilisateurs.
2ème volet évolutions et maintien en conditions opérationnelles

Assurer le support utilisateurs;
Animer les réunions avec les utilisateurs référents et les directions;
Traduire les besoins fonctionnels en spécifications, en cohérence avec les référentiels SIet le cadre donné par la direction;
Réaliser le développement ou le paramétrage des évolutions dans l'application;
Produire et mettre à jour les documentations utilisateurs & techniques;
Former les utilisateurs, communiquer;
Piloter les évolutions de versions, mettre en place un programme de tests et valider les versions avant mise en production;
Assurer une veille fonctionnelle et règlementaire;
Gérer les contrats et les relations fournisseurs.
Exemples de projets à court terme:

Assurer un audit des fonctionnalités à externaliser dans des outils tiers (gestion RH des vacataires, export des emplois du temps, ...);
Mettre en place des tableaux de bord de pilotage pour Direction et Cellule d'aide au pilotage;
Rédiger des documents internes DSI.