Assistant Administratif Polyvalent H/F - 44

À propos du groupe SYD

Chez SYD, nous pensons que l'informatique doit avant tout libérer le potentiel de chacun. Chaque projet étant unique, nous apportons une attention particulière à l'accompagnement de nos clients dans leur transformation digitale.

Nous intervenons autour de 6 domaines d'expertise : intégration de solutions métiers, Conseil & Pilotage, Développement web & mobile, Data & IA, Infrastructure, Cloud & Cyber, RSE & Numérique Responsable.

Depuis 1999, notre ambition est simple : créer une entreprise où il fait bon travailler - parce qu'autant rendre le quotidien agréable, non ?

Nos relations reposent sur trois valeurs clés : Respect, Solidarité et Intégrité.

Implantés dans le Grand Ouest, nous sommes présents à Nantes, Paris, Niort, Brest, Bordeaux et Rennes.

Engagés dès l'origine dans une démarche RSE, nous sommes fiers d'être certifiés entreprise exemplaire par l'AFNOR (ISO 26000).

Si ta curiosité est piquée au vif ? Découvre notre culture book juste ici !Quel sera ton poste ?

Lieu : Saint-Herblain

- Horaire : 2 jours / semaine : 10h00 - 19h00 (sauf le vendredi 18h00) et 3 jours / semaine : 08h00 - 17h00
- Pas de télétravail

Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) / administratif(ve) pour rejoindre notre équipe administrative et comptable au sein de notre siège à Saint-Herblain (44).

Tu seras un maillon essentiel dans le bon fonctionnement de notre groupe en prenant en charge diverses tâches courantes, administratives et de secrétariat.

Tes missions principales seront :

- Accueil physique et téléphonique : Assurer l'accueil des visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.
- Facturation : Environ 50 % de ton temps sur un mois de travail.
- Gestion des notes de frais : Collecter, vérifier et traiter les notes de frais des collaborateurs.
- Paiement fournisseur : Assurer le suivi et le paiement des factures fournisseurs.
- Classement et scan de documents : Gérer le classement et le scan des documents pour intégration dans notre solution de gestion électronique des documents (GED).
- Relances clients : Effectuer les relances auprès de nos clients pour le suivi des paiements.
- Gestion du parc automobile (90 véhicules) : état des lieux d'entrée et de sortie, suivie du contrôle techniques et des assurances, etc

Outils utilisés : ERP F&O et Business Central.