Gestionnaire Administratif H/F - 44

Au Secteur Recensements et Élections, sous la responsabilité du cadre de secteur, vous contribuez à la mise à jour de la liste électorale et à la préparation des élections municipales et communautaires de mars 2026. Vous assistez le responsable du Secteur Recensements et Élections dans les affectations des membres des bureaux de vote et participez aux opérations post-électorales.
Vos missions s'articuleront autour des axes suivants :
Traitement des demandes de mise à jour de la liste électorale (inscriptions, changements d'adresse, relecture, classement ...) et aide à la préparation du scrutin (assistance gestion des procurations ...)
Traitement des dossiers de recensement citoyen
Accueil physique et téléphonique
Classement des fiches de candidatures des agents et analyse pour préparer les affectations
Saisie des changements d'adresse constatés sur les fiches de candidatures sur Excel
Assistanat du processus des affectations des membres des bureaux de vote (assesseurs bénévoles et agents)
Mise à jour des bases de données pour l'envoi des mailings en masse des affectations via Outlook
Autres tâches administratives ou techniques préparatoires au scrutin (relecture, classement, mise en cartons, ...)
Opérations post-électorales : saisie des coordonnées des scrutateurs sur Excel, saisie des changements d'adresse d'électeurs suite à exploitation des retours de cartes, du fichier des bénévoles, des fiches candidatures des agents VDN et NM sur Excel