Assistante ou Assistant de l'Activité des Mesures Educatives Personnalisées - Secteur Ouest H/F - 44

Au sein de l'unité de l'aide sociale à l'enfance, assurer la gestion administrative des mesures éducatives personnalisées (MEP).

En collaboration avec l'équipe dédiée aux MEP, prendre en charge?:

L'accueil physique et téléphonique des usagers et des partenaires.

Pré-diagnostic (orientation, conseils, écoute, ...) et reporting nécessaire.
Gestion de l'urgence.
Interface avec les différents partenaires (internes et externes) selon les spécialités.
Gestion et organisation de l'ensemble des rendez-vous inhérents à l'activité des mesures éducatives personnalisées (MEP).

La gestion administrative.

Formalisation des écrits et leur traitement administratif.
Gestion administrative courante (écrits, rapports, compte rendus, courriers, ...).
Gestion des dossiers physiques et numériques (dont l'archivage courant et intermédiaire).
Mise en place d'outils de suivi de l'activité en collaboration avec l'encadrement, gestion de tableaux de bord MEP et statistiques.
Circulation de l'information et sécurisation des procédures et des circuits en lien avec les autres professionnelles ou professionnels de l'unité ASE (administratif, éducatif, cadre, ...).

Participation à la vie des équipes

Gestion du planning, organisation des différentes réunions et instances internes et externes.
Participation aux réunions d'équipes et autres instances internes et externes et rédaction de compte-rendu.
Documentation : recensement, diffusion, accès aux publics via les salles d'attente, ...
Gestion logistique diverse.