Assistant d'Exploitation H/F - 44

Le groupe Domino RH se distingue depuis 22 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 700 collaborateurs permanents, 155 agences en France et à l'étranger et 280 MEUR de CA, nos activités intérim et recrutement se structurent en 4 branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », généraliste « Missions » et cabinets de recrutement (HC Ressources et Domino Consulting). A cela s'ajoute une offre de diversification RH (Domino Oak : portage salarial, formation, évaluation, management de transition).Nous recrutons un Assistant d'exploitation, pour l'un de nos client basé sur Bouguenais, spécialisé dans les services liés à l'énergies et l'environnement.

Les missions qui vous sont proposées sont :

.- Ordonnancement (via GMAO) des interventions des techniciens (prise d'appels ou réception par mail des demandes de dépannages clients, planification des interventions, suivi du réalisé des techniciens, modifications des affectations, ...) en collaboration avec le Responsable d'Exploitation et les Responsables Méthode
- Avec la GMAO : extractions des données saisies, suivi des plans de maintenance préventive, vérification des clôtures des interventions, replanifications
- Relation directe avec les techniciens pour les assister au quotidien dans la recherche et la planification des bons d'intervention
- Vérification des comptes rendus et suivi des interventions,
- Suivi des documents, classement et archivage, aide aux responsables d'exploitation pour la préparation des rapports d'exploitation pour nos clients
- Approvisionnement : Passer les commandes (fournitures, vêtements de travail, EPI, achats, sous traitance etc) et réception après validation du Responsable d'Exploitation,
- Rédaction des devis de chantiers P5
- Rédaction des DC4 (Marchés Publics)
- Facturation des travaux,
- Vérification hebdomadaire de la saisie des heures et alerte du Responsable d'Exploitation si besoin