Alternance BTS Gpme Assistant Administratif Polyvalent H/F - 44

Choisir l'alternance au sein du Groupe Ecofac, c'est choisir une école qui place l'employabilité au coeur de sa mission. Depuis plus de 35 ans, Ecofac, école de commerce et de management implantée au Mans, à Rennes, Laval, Nantes, Angers et Caen, accompagne chaque apprenant dans l'apprentissage d'un métier, le développement de compétences concrètes et l'obtention d'un titre ou d'un diplôme reconnu : CAP, Bac Pro, BTS, BACHELOR et MASTERE.

Notre ambition : faire de chaque alternant un professionnel accompli.

À taille humaine, nos campus favorisent la proximité, l'échange et le confort de travail pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise, aux côtés de formateurs professionnels, experts dans leur domaine pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise.

Nos formations en alternance couvrent les domaines du :

- Commerce et management

- Marketing et communication

- Ressources humaines

- Finance et gestion de patrimoine

- Retail

- Fonction commerciale

Ancrés au coeur des bassins économiques, nos campus offrent un cadre de vie stimulant, proche des entreprises et des commodités. Et parce qu'une vie étudiante épanouie renforce la réussite, nos campus Ecofac animent l'année avec des événements fédérateurs : journées d'intégration, animations de campus...

Croyez en vos projets, nous croyons en vous !En partenariat avec ECOFAC, une entreprise spécialisée dans le secteur du conseil et de la formation recherche son futur assistant administratif polyvalent. La formation s'effectue dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME pour la rentrée de septembre 2026.

Rattaché.e au responsable, vos missions principales sont les suivantes :

1. Gestion administrative de la formation (en lien avec Qualiopi)

Assurer le suivi administratif des formations : conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestation
Utiliser l'outil Digiforma pour la gestion des dossiers de formation
Veiller au respect des exigences du référentiel Qualiopi
Contribuer à la mise à jour des process qualité
Création de support de formation

2. Soutien comptable et logistique

Participer à la gestion des notes de frais
Aider au classement et à la préparation des pièces comptables
Contribuer à la réservation des déplacements et hébergements (formateurs, intervenants)

3. Communication (optionnel, selon appétence)

Aider à l'animation des réseaux sociaux, rédaction de posts, mise à jour du site web
Contribuer à la création de supports de communication (présentations, visuels)