Assistant Polyvalent H/F - 44

Partenaire de proximité de nombreuses entreprises industrielles, CARE TECHNOLOGY CONSULTING a pour vocation d'apporter des solutions de conseil et d'ingénierie aux projets techniques de ses clients. L'expertise et les compétences de notre société sont reconnues dans de multiples secteurs tels que l'automobile, l'aéronautique, le naval et les installations industrielles. Nous déployons nos équipes directement sur sites afin d'accompagner nos clients dans la recherche et développement, la conception, les méthodes, l'industrialisation et le suivi de la production et de chantier.Dans le cadre du développement de ses activités, CARE TCHNOLOGY CONSULTING recherche, sur son site de COUERON (44220) son :

ASSISTANT(E) POLYVALENTE (H/F)

Bras droit du dirigeant d'entreprise, en PME, vous prenez en charge l'ensemble des tâches de gestion : administration, comptabilité, commercial, communication interne.
Vous assurez l'interface RH entre la direction, les collaborateurs de l'entreprise.
Vous gérez votre propre clientèle dans un environnement technique.

Vos Missions :

- Assistance auprès de la direction pour :

Gérer le quotidien de l'agence (standard téléphonique, courrier, fournitures,...)

Relayer les consignes de la direction et partager les informations utiles aux collaborateurs

Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives.

Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations.

- Gestion administrative et des ressources humaines pour :

Rédiger les contrats de travail, réaliser les DPAE

Administrer le personnel : relevés d'heures, absences, congés, visites médicales,...

Réaliser un sourcing régulier sur des profils techniques

Gérer et suivre les services généraux : assurances, mutuelle, entretien, formation, fournitures, stock informatique,...

Réaliser une partie des entretiens individuels

- Gestion comptable et financière pour :

Suivre la comptabilité (relevé bancaire, facturation, règlements, note de frais collaborateurs, écritures) en interface avec notre comptable via les outils Pennylane

Suivre la trésorerie, le reporting budgétaire et alerter en cas de dérive

Assurer les relations avec les banques et les différents organismes partenaires

Suivre les commandes, en-cours et les impayés et assurer les relances clients.

Gérer les fournisseurs et sous-traitants

- Gestion commerciale pour :

Traiter les demandes entrantes des Clients

Rédiger les offres commerciales

Gérer une partie de l'activité opérationnelle en toute autonomie (relation client et collaborateur, visite sur site Client,....)

Participer à la prospection commerciale.