Assistant·e de Formation H/F - 44

Activités principales

ACCUEILLIR, COMMUNIQUER ET AMELIORATION CONTINUE

- Accueillir, informer et orienter

- Participer à l'organisation d'événements : journées de recrutement, de conférences, Portes Ouvertes

- Répondre aux enquêtes et participer aux actions d'amélioration continue

MISSIONS AUPRÈS DES ÉTUDIANT.E.S

- Élaborer et communiquer des informations de rentrée

- Anticiper et communiquer sur des besoins particuliers (handicap...)

- Informer les Étudiant.e.s apprenti.e.s sur les services et les aides

- Participer à l'organisation d'actions d'informations collectives sur l'alternance

- Suivre la recherche de stage avec le Responsable, éditer les conventions à partir d'AREXIS et suivre le circuit des signatures

MISSIONS AUPRÈS DES ACTEURS INTERNES

- Participer à l'organisation des certifications (logistique soutenance...)

- Saisir le calendrier d'alternance

- Préparer les commissions de recrutement en accédant à une plate-forme de recrutement

- Participer à la mise en place du Livret Électronique de l'Alternant (LEA) et suivre les relations tuteurs pédagogiques/tuteurs professionnels

- Communiquer les résultats semestriels

- Gérer les absences et attestations de présence et les exploiter, mise à jour des emplois du temps sur CELCAT

- Suivre les comptes budgétaires et bons de commande à partir de SIFAC

- Accompagner les missionnaires dans le suivi des déplacements à partir de NOTILUS

MISSIONS AUPRÈS DES ENTREPRISES ET DU CFA

- Diffuser les offres en alternance

- Mettre en place les contrats d'apprentissage selon la procédure du CFA et à partir d'YPAREO

- Communiquer les absences et les retards aux entreprises et gérer les ruptures

Fiche de poste en intégralité ici : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-assistant-e-de-formation-iut-nantes