Assistant - Assistante de Pôle de Secteur 44 Nantes H/F - 44

L'organisation de la mission périscolaire Nantaise Léo Lagrange Animation prévoit le déploiement d'une fonction d'assistance de proximité positionnée au sein de chacun des secteurs éducatifs de la Ville de Nantes. Il s'agit, pour la fonction d'assistant.e de pôle de secteur, d'assurer la gestion coordonnée des remplacements du secteur et d'apporter, en lien avec la coordination de secteur et le service des Ressources Humaines, une assistance technique opérationnelle de proximité.

L'assistante.e de pôle de secteur agit ainsi en complémentarité et en transversalité au sein de la mission périscolaire. A ce titre, il.elle:

- Inscrit son activité dans le service des assistant.es de pôle de secteur et apporte, en cas de besoin, une aide ponctuelle sur un autre secteur;
- Contribue à l'amélioration continue des process dans laquelle il.elle est impliqué.e.

Missions (Activités et tâches)

Le champ d'intervention recouvre l'activité périscolaire de la Ville de Nantes et pour la plupart des tâches, spécifiquement celle du secteur d'affectation.

Rattaché.e à la coordination de secteurs et en lien étroit avec les directions d'accueil périscolaire (DAPS), l'assistant.e de pôle de secteur, a en charge les missions suivantes :

- En lien avec l'accueil de la mission, il.elle enregistre et synthétise les informations des absences déclarées dans le logiciel de gestion des temps. Dans ce cadre, il.elle veille à leur bonne saisie
- A partir des informations collectées et conformément à la règlementation en vigueur, il.elle explore les solutions de remplacement et planifie les remplacements en fonction des ressources humaines disponibles (animateurs volants/intérim, etc...)et en réfère, si nécessaire, aux coordinateurs.rices de secteur (ou toute personne dûment mandatée) pour arbitrage;
- Quotidiennement, il.elle produit, enregistre et communique le récapitulatif des affectationspar service aux DAPS;
- En lien avec le cadre de permanence, il.elle participe à l'organisation de la permanence téléphonique et au suivi des retards parents;
- Dans le cadre du contrôle de l'activité périscolaire, il.elle pourra être amené.e, de façon occasionnelle, à contrôler les variables de temps saisies pour les personnels d'animation dans le logiciel de gestion des temps (horaires habituels, heures de reliquat, temps, formation, etc...);
- A partir des process de traitement prédéfinis, il.elle assure des tâches administratives de gestion, notamment:

- - Mise à jour des informations contenues dans le logiciel de gestion des temps:
- Entrée/sortie salariés ;
- Génération des plannings avant transmission au service RH pour validation;
- Renseignement des informations salariés.

- - Suivi administratif du personnel:

- Sur validation du coordinateur.rice de secteur, saisie des formulaires d'embauche;
- Réalisation des DPAE;
- Récupération et pointage des documents manquants auprès des nouveaux salariés (cf. livret accueil - volet administratif) et, le cas échéant, relance par mail et/ou téléphone;
- En lien avec le service RH et les DAPS, récupération et pointage des justificatifs d'absences des personnels d'animation

Profil

Savoir

- Bonne maitrise des outils bureautiques (Excel, Outlook et autres logiciels Microsoft office apprécié)
- Connaissance du logiciel Horoquartz ou équivalent serait un plus
- Gestion opérationnelle des ressources humaines

Savoir-être

- Agilité
- capacité d'initiative et réactivité
- Capacité à prendre du recul
- Bon relationnel

Savoir-faire

- Capacité à travailler en transversalité (responsables opérationnels et fonctions support)

Avantages sociaux

- Plan d'épargne entreprise
- Accord télétravail
- Activités sociales et culturelles proposées par le comité social et économique
- Action Logement
- Mutuelle et prévoyance
- Plan de développement des compétences

Qui sommes-nous ?

La Fédération Léo Lagrange, c'est une aventure humaine de plus de 70 ans au service de l'éducation populaire, de la citoyenneté et de l'économie sociale et solidaire. Avec 7 000 collaborateurs engagés, nous sommes un acteur clé des politiques publiques en petite enfance, animation socio-culturelle et formation.

Rejoignez nous et devenez acteur d'un changement durable au service de l'intérêt général !

Poste à pourvoir dès que possible

Date limite de dépôt des candidatures : 22 octobre 2025. Envoyer CV (sans photo) et lettre de motivation sous la référence APS1225 par mail.