Chargé d'Accueil et d'Entretien Maison des Syndicats H/F - 44

Sous la responsabilité du responsable d'équipe, vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique ainsi que le secrétariat de 1er niveau d'un syndicat. Vous assurez également l'entretien des locaux et la logistique du bâtiment.

Vos missions principales sont :
- Accueil téléphonique et physique de la Maison des syndicats : Réceptionner, filtrer et décrypter les demandes téléphoniques et physiques, orienter vers le bon.ne interlocuteur.trice

- Assurer la gestion administrative et bureautique : gérer des plannings des salles sur informatique (logiciel Planitech), gérer des demandes de réservation et organiser des visites techniques pour les réservataires

- Contribuer à l'entretien / le nettoyage des locaux : assurer l'entretien des espaces communs, des salles, des bureaux et des abords du bâtiment, gérer l'élimination des déchets, assurer la veille technique et la maintenance de 1er niveau du bâtiment et signaler à son responsable toute dégradation

- Logistique et aménagement des salles : assurer l'aménagement des salles du bâtiment, la manutention et l'aménagement des salles de réunion (mobilier, sono...).