Assistant de Coproprietes H/F - 44

MISSIONS PRINCIPALES ASSISTER LES GESTIONNAIRES SUR UN PORTEFEUILLE DE LOTS EN COPROPRIETES :
- accueillir la clientèle physiquement et par téléphone
- répondre aux demandes des copropriétaires, entreprises et partenaires
- préparer les réunions des Conseils Syndicaux
- préparer les convocations et diffuser les procès-verbaux d'Assemblées Générales
- publier les documents règlementaires sur l'espace client
- collaborer avec le gestionnaire pour mettre en oeuvre les décisions prises en Assemblées Générales
- mettre à jour le carnet d'entretien et le registre de copropriété de l'ANAH
- prendre en charge la planification des interventions des entreprises, demander des devis
- connaître et saisir les contrats signés avec les entreprises
- préparer les appels d'offre
- suivre les dossiers sinistres, DO, MRI
- déclarer les dossiers sinistres en collaboration avec le gestionnaire
- demander les diagnostics obligatoires auprès des entreprises (DTG, DPE .)
- connaître les dossiers contentieux en cours
- établir le pré-état et état daté pour les ventes de logements
- se conformer aux nouvelles règlementations juridiques et aux procédures internes
- utiliser les outils informatiques mis à disposition (bel@ir- INCH - visites virtuelles - tablette pour compte rendu- serensia - docusign.)

Profil de formation Master en immobilier, vous justifiez d'une première expérience dans ce domaine ( alternance inclus)

Salaire 25-30 K€

Poste basé à Nantes statut maîtrise avec forfait jours

Vous bénéficiez de tickets restaurant et de la prise en charge à moitié de vos abonnements aux moyens de transport en commun