Assistant de Gestion H/F - 44

Vous serez rattaché à la Directrice du GIREPH et par délégation au Responsable Administratif et Financier. Vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec notre comptable et notre alternante RH. Pour finir vous serez un interlocuteur privilégié pour les 70 collaborateurs du GIRPEH.

Missions principales :
- Gestion administrative des Ressources Humaines
- Réaliser le suivi administratif du personnel : contrats de travail, avenants, gestions des absences, congés, arrêt de travail...
- Paramétrer et mettre à jour le SIRH
- Préparer et gérer les éléments variables de paie en lien avec le prestataire,
- Traiter les notes de frais, les titres restaurants,
- Réaliser le suivi administratif et financier des aménagements de poste,
- Suivre et mettre à jour le dossier social (complémentaire-santé, prévoyance, visites médicales, Action Logement, .),
- Mettre à jour les tableaux de suivi des indicateurs RH.

- Gestion comptable et financière
- Assurer le suivi de la trésorerie journalière, comptabiliser les mouvements bancaires et réaliser le rapprochement bancaire,
- Régler les factures, salaires et autres frais,
- Etablir les factures clients, suivre les règlements et relancer les impayés,
- Assister le RAF dans le reporting financier et la production d'indicateurs.

- Moyens Généraux
- Assurer la mise en oeuvre de l'entretien, la sécurité et le bon fonctionnement des locaux, équipements, véhicules et infrastructures,
- Suivre les contrats et faire appel aux fournisseurs en cas de panne,
- Mise à jour des souscriptions d'assurance,
- S'occuper de l'intendance (petits achats, linge, cafétéria.).

- Assistanat de Direction
- Assister la direction sur le champ institutionnel et dans la gouvernance : préparation des instances CA, AG, suivi des mandats...
- Déposer les documents juridiques : PV NAO, Accords d'entreprise, statuts, ...
- Assurer le secrétariat de direction.

Profil recherché :
Qualités attendues :
- Discrétion
- Autonomie
- Polyvalence
- Rigueur
- Sens relationnel