Secrétaire Pédagogique Rezé H/F - 44

La filière "Croix Rouge Compétence" :

Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de 17 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social ( Infirmiers ...) par la voie de la formation initiale et celle d' apprentissage ou de la validation des acquis de l'expérience, plus de 90 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la préqualification (découverte d'un métier, remise à niveau, établissement d'un projet professionnel).

Toutes ces structures, au coeur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.

C'est au sein de l'Institut de Formation de Rezé (44) de la Croix Rouge Compétence Pays de la Loire, que nous recrutons :

Un secrétaire formation (F/H/X) en CDI à 70%

Vous intégrerez une équipe dynamique qui vous formera !Vos missions principales :

- Accueil physique et téléphonique : orienter et informer les interlocuteurs (personnes externes, étudiants, structures encadrants des stagiaires, organisme de tutelle, personnes internes à la Croix Rouge ...)
- Gestion du secrétariat institutionnel : gestion du courrier, organisation et préparation des instances pédagogiques, envoi de convocations, réservation de salle, rédaction et envoi de comptes rendus...
- Gestion et organisation des épreuves de sélection pour l'entrée en formation initiale des aides-soignants : sélection, suivi de calendrier, actualisation des dossiers d'inscription ...
- Gestion administrative des apprenants de l'entrée en formation jusqu'à la validation de leur diplôme : constituer, suivre, mettre à jour et s'assurer de la conformité et complétude des dossiers des apprenants (pièces administratives et financières...)
- Travail de collaboration avec le pôle de direction et l'ensemble des membres de l'équipe pédagogique
- Missions d'appui : appui à la gestion administrative des autres promotions si besoin

Poste en CDI à 70% à pourvoir dès que possible

Salaire entre 1630€ et 1730€ par mois (selon expérience)

Horaires souples à définir entre 9H et 18H avec minimum 45 minutes de pause déjeuner.

Accessible en transport en commun (prise en charge à 50%)

Mutuelle (prise en charge à 50%)