Assistant Administratif H/F - 44

Rattaché au Groupe Philippe Marraud, la société Marraud Ingénierie & Architecture anime l'activité historique du groupe, à savoir l'architecture/maîtrise d'oeuvre. Référent national dans le domaine de la grande distribution mais également dans les secteurs industriels et tertiaires, elle intervient depuis les phases conception des ouvrages jusqu'au contrôle de la bonne exécution des travaux.Vous secondez nos Ingénieur projets et appliquez les procédures administratives, les méthodes de travail, et la charte graphique en vigueur.

Vos missions principales :
* L'accueil téléphonique
* La gestion courante et administrative des dossiers travaux
* Le montage et la diffusion du dossier d'Appel d'Offres
* Assurer les relances pour obtenir les offres des entreprises
* Le montage du dossier « marché »
* L'établissement des Ordres de services entreprises
* Le suivi financier de chaque affaire
* La vérification et la diffusion des comptes-rendus de chantier
* La préparation des PV de réception des entreprises, du dossier de Commission de sécurité, du dossier des Ouvrages Exécutés.
* Accompagner l'action commerciale auprès des clients.