Vaguemestre - Conseil Departemental de Loire-Atlantique H/F - 44

Ladirection supports et logistique contribue à la mise en oeuvre des politiques publiques de la collectivité en assurant des missions transversales d'appui, d'expertise et d'offre de services. La fourniture de prestations de service et de mise à disposition de ressources et moyens aux services départementaux concourt au bon fonctionnement de l'institution. L'offre de service de la direction s'inscrit dans un contexte d'adaptation continue aux évolutions de l'institution et aux développements de nouveaux usages.
Le service courrier, dématérialisation et évènementiel est garant des procédures de traitement du courrier à l'arrivée et des moyens opérationnels pour l'expédition du courrier sortant. Il est prestataire de service auprès des directions pour l'organisation des manifestations et réceptions (restauration, aménagement et sonorisation). La mise en oeuvre de ces activités s'appuie sur 2 unités : courrier et dématérialisation et réceptions et évènementiel.

Vous :
- Collectez et distribuez le courrier, les parapheurs et les colis (arrivée/départ) des services sur les sites départementaux de l'agglomération nantaise
- Ouvrez, orientez, enregistrez et numérisez le courrier entrant dans les applications dédiées
- Assurez le suivi, l'affranchissement du courrier et des colis

Pour ce faire, vous :
- Collectez et distribuez le courrier, les parapheurs et les colis (arrivée/départ) des services sur les sites départementaux de l'agglomération.
- Assurez les liaisons au sein de l'agglomération nantaise, via les 2 tournées prédéfinies, entre les services du département et avec les différents organismes (préfecture, paierie départementale, autres partenaires)
- Triez et répartissez les courriers entrants, les parapheurs et les colis par site
- Triez et affranchissez le courrier départ (affranchissement des plis recommandés, colis, ...)
- Effectuez diverses livraisons de colis sur l'agglomération nantaise et de façon plus exceptionnelle sur le reste du département pour assurer la continuité de service
- Ouvrez, orientez, enregistrez et numérisez le courrier entrant
- Préparez, triez et numérisez les courriers et courriels à dématérialiser via Soliged ou Démabox
- Gérez la boite ****@****.**
- Mettez à jour les tableaux de bord journaliers du courrier entrant
- Archivez les courriers
- Mettez à jour des tableaux de suivi du courrier sortant (recommandés, colis, commande de cartouches...)

permis B exigé

Chèques déjeuner / Participation employeur sur l'abonnement transports en commun / Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance / Chèques CESU préfinancés / Comité des oeuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture...) / Forfait mobilité durable